Bestyrelsesarbejde
Allan Østergaard Sørensen er bestyrelsesadvokat og rådgiver ledelsen og ejerkredsen i mindre og mellemstore virksomheder om bestyrelsesforhold. Udover rådgivning om selskabslovens regler og rammer for bestyrelsens arbejde, så bidrager han navnlig med viden om effektivisering af bestyrelsesarbejde, grøn omstilling, bestyrelses- og ledelsesansvar, ansættelsesretlige forhold samt ejerskifte og generationsskifte af virksomhed.
Allan Østergaard Sørensen, Advokat (L)
Forretningsorden, årshjul og dagsorden
Det følger af selskabslovens § 130, at der skal være en forretningsorden for bestyrelsens arbejde, som skal fastlægge retningslinjerne for bestyrelsen og arbejdsdelingen mellem bestyrelse og direktion. Indholdet af forretningsordenen vil variere afhængigt af virksomhedens størrelse og kompleksitet. Hvis forretningsordenen tilpasses den enkelte virksomhed, vil den være med til at sikrer en struktureret og effektiv ledelse af virksomheden. En forretningsorden vil sammen med en årsplan og nøje gennemtænkte dagsordener være gode værktøjer til et effektivt bestyrelsesarbejde.
Værdiskabende bestyrelsesarbejde
En værdiskabende bestyrelse er afgørende for en organisations succes. For at sikre, at bestyrelsen skaber mest mulig værdi, bør man fokusere på flere grundlæggende principper: Bestyrelsen skal have en tydelig strategi og klare mål for organisationen. God kommunikation internt i bestyrelsen og mellem bestyrelse og direktion er essentielt. Bestyrelsen skal være kompetent sammensat. Bestyrelsens medlemmer skal være grundigt forberedte til møderne. Årlig selvevaluering. Inddragelse af ekstern viden. Fokus på risikostyring samt overholdelse af lovgivning og etik er væsentlige elementer.
Bestyrelsens og direktionens ansvar
Bestyrelsen og direktionen har hver deres ansvarsområder i ledelsen af et kapitalselskab. Bestyrelsen har det overordnede ansvar for selskabets strategiske ledelse og træffer beslutninger om selskabets langsigtede mål og retning. Bestyrelsen ansætter en direktion, som har ansvaret for den daglige ledelse af selskabet. Direktionen implementerer bestyrelsens strategier og beslutninger og sørger for den løbende drift af selskabet. I anpartsselskaber kan det besluttes, at selskabet kun skal ledes af en direktion, som da også påtager sig de ledelsesopgaver, der normalt ville tilkomme bestyrelsen.
Har du brug for en bestyrelsesadvokat?
Som bestyrelsesadvokat har jeg primært erfaring fra handelsvirksomheder, ejendomsbranchen og fjernvarmesektoren. Jeg ser bestyrelsen som ledelsens vigtigste sparringspartner. Det er altid vigtigt for mig at bidrage både fagligt og personligt til et godt og tillidsfuldt bestyrelsesarbejde, som sikrer udvikling af virksomheden og giver målbare resultater. Du er meget velkommen til at kontakte mig for en uforpligtende drøftelse om et samarbejde.
Ofte stillede spørgsmål
Der er mange årsager til at vælge en advokat til bestyrelsen, men den gennemgående årsag er ofte behovet for at have juridisk ekspertise lige ved hånden før, under og efter bestyrelsesmøderne. Herudover sikrer en erfaren advokat i bestyrelsen, at bestyrelsens beslutninger og arbejde sker under overholdelse af den ofte komplicerede regulering, som den enkelte virksomhed er underlagt. En advokat skal altid handle i virksomhedens bedste interesse, undgå interessekonflikter, og sikre, at alle bestyrelsens beslutninger er lovlige og etiske.
En bestyrelsesadvokat er specialiseret i at rådgive bestyrelser og har ofte dybdegående kendskab til selskabsret og bestyrelsesansvar. Som bestyrelsesadvokat bliver man ofte inviteret til at deltage i bestyrelser på grund af sin faglige ekspertise, forståelse for virksomhedsledelse og professionelle netværk.
Bestyrelsens vigtigste opgaver vil variere afhængigt af virksomhedens type og størrelse, men generelt omfatter de følgende nøgleområder:
Bestyrelsen er ansvarlig for at sikre strategisk ledelse, dvs. at fastlægge virksomhedens overordnede strategi og retning. Dette indebærer at sætte langsigtede mål og sikre, at virksomheden har de nødvendige ressourcer til at nå disse mål. Bestyrelsen skal sikre overvågning og kontrol af virksomhedens præstation og sikre, at den opererer i overensstemmelse med lovgivning og interne politikker. Dette inkluderer at gennemgå økonomiske rapporter, risikostyring og compliance. Bestyrelsen skal ansætte og evaluere den administrerende direktør og andre ledende medarbejdere. Bestyrelsen skal sikre, at ledelsen har de rette kompetencer og præsterer tilfredsstillende. Bestyrelsen skal sikre risikostyring, herunder identificere og vurdere risici, der kan påvirke virksomheden, og sikre, at der er passende risikostyringssystemer på plads. Dette hjælper med at beskytte virksomhedens aktiver og omdømme. Bestyrelsen skal sikre god kommunikation i forhold til virksomhedens interessenter, herunder aktionærer, medarbejdere, kunder og samfundet. Bestyrelsen skal sikre etik og kultur, dvs. fremme en stærk virksomhedskultur og etiske standarder. Dette inkluderer at sikre, at virksomheden opererer med integritet og ansvarlighed. Bestyrelsen skal godkende større beslutninger, såsom fusioner og opkøb, større investeringer og ændringer i virksomhedens kapitalstruktur. Det sikrer, at større beslutninger er i virksomhedens og aktionærernes bedste interesse.
Bestyrelsens effektivitet bør vurderes gennem regelmæssige evalueringer, feedback fra medlemmer og interessenter, og ved at måle opnåelsen af strategiske mål. Bestyrelsen bør have klare mål og kriterier for evalueringen. Dette inkluderer, hvad bestyrelsen ønsker at opnå med evalueringen, og hvilke specifikke områder der skal vurderes. Vurdering af bestyrelsens sammensætning i forhold til virksomhedens nuværende og fremtidige muligheder og udfordringer er vigtig. Dette omfatter kompetencer, mangfoldighed og antal medlemmer. Endvidere er bestyrelsens samarbejdsform og kemi afgørende for dens effektivitet.
